三鷹トリガーポイント鍼灸院は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び院内規程等を遵守し、当院で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
■適用範囲
本プライバシーポリシーは、当院が行うサービスにおいて、患者様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当院が遵守する方針を示したものです。
■個人情報の取得について
個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。当院は、ご本人から個人情報を取得する場合は利用目的を明示し同意を得た上で収集します。当院は、下記に公表する利用目的の範囲で、ご本人から直接書面以外の方法により個人情報を取得させていただく場合がございます。
■個人情報の利用について
患者様からお預かりした個人情報は、当院からのご連絡、治療のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
■個人情報の管理
当院は、患者様の個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備など必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。患者様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
■個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当院は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。また、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
■ご本人の照会
患者様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
■個人情報の安全対策
当院は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
■法令、規範の遵守と見直し
当院は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
■問い合わせ先
当院の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
三鷹トリガーポイント鍼灸院
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